財(cái)務(wù)這幾年
驀然回首，我來豐華財(cái)務(wù)部工作已經(jīng)六年多了。這六年來，財(cái)務(wù)部經(jīng)過一系列的調(diào)整發(fā)生了翻天覆地的變化。
財(cái)務(wù)部主要的工作平臺(tái)是財(cái)務(wù)軟件和進(jìn)銷存軟件，在這兩個(gè)軟件上，無論是人力還是財(cái)力，公司都給予了巨大的支持。2010年供應(yīng)商結(jié)款時(shí)要先到財(cái)務(wù)查詢銷售數(shù)據(jù)，再回去開發(fā)票，再來送發(fā)票，每月來回往返兩次，財(cái)務(wù)部還得專人為供應(yīng)商查詢銷售數(shù)據(jù)，再加上停車十分困難，整個(gè)流程非常麻煩。為了解決這一問題，財(cái)務(wù)通過外出學(xué)習(xí)交流，增加了“網(wǎng)上對(duì)帳服務(wù)系統(tǒng)”。以往供應(yīng)商結(jié)款比較隨意，每周一到周五隨時(shí)可能來結(jié)款，由于結(jié)算人員同時(shí)兼有其它的工作，故外出時(shí)間較多，導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)有供應(yīng)商來結(jié)款時(shí)我們結(jié)算人員不在的情況。隨后財(cái)務(wù)部針對(duì)這一問題調(diào)整了財(cái)務(wù)結(jié)算人員的付款時(shí)間，由每周一到周五全天付款改為每周一到周四上午接收發(fā)票，每月15、16號(hào)集中通過網(wǎng)銀付款，集中通過網(wǎng)銀付款，取消了支票結(jié)款，減少供應(yīng)商前往的次數(shù)。這樣以來供應(yīng)商在家就能查詢各種數(shù)據(jù)，開具發(fā)票后直接送到財(cái)務(wù)即可。這項(xiàng)變革,想供應(yīng)商所想，急供應(yīng)商所急，為供應(yīng)商節(jié)約了寶貴時(shí)間，受到了供應(yīng)商的稱贊，同時(shí)節(jié)約了人力成本。
2012年公司超市進(jìn)銷存軟件仍是單機(jī)版，供應(yīng)商、商品等基礎(chǔ)資料重復(fù)建立且編碼不統(tǒng)一，各種報(bào)表不全面，影響了超市發(fā)展。財(cái)務(wù)部考察軟件公司，歷經(jīng)試講、試聽、試用的過程。通過三年多的運(yùn)行，新軟件為超市采購(gòu)部、驗(yàn)收處節(jié)約了人力成本，為財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部管控有問題商品提供了有力的幫助。
近年來先后為商場(chǎng)業(yè)戶解決上網(wǎng)問題、合理利用公司閑置資金為公司創(chuàng)收、使用電子零錢包提高了收銀員收款速度，減少了三分之二的零錢使用量，解決了換零錢難的問題。隨時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需要，適時(shí)增加了微信支付與支付寶支付等等，方便廣大顧客。平時(shí)為采購(gòu)部講解發(fā)票、商品稅率、報(bào)表分析知識(shí)，組織連鎖超市各種負(fù)毛利負(fù)庫(kù)存等報(bào)表的學(xué)習(xí)、幫助超市各門店理順商品，解決軟件問題。拓寬購(gòu)物卡的銷售渠道，與美團(tuán)、大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)合作售卡。
為提高效率，改變了驗(yàn)收憑證制作流程，由財(cái)務(wù)接管“由各店驗(yàn)收處從捷誠(chéng)引憑證到賬套的工作”，自行引入后節(jié)省各門店的傳遞時(shí)間，加速財(cái)務(wù)扎賬。為方便供應(yīng)商，協(xié)助采購(gòu)部對(duì)現(xiàn)款供應(yīng)商利用比率換算,進(jìn)行統(tǒng)一反抽單據(jù),減少各級(jí)簽字審批手續(xù)。
財(cái)務(wù)部年輕員工較多，注意團(tuán)隊(duì)建設(shè)，獎(jiǎng)罰分明，能為公司創(chuàng)造價(jià)值的建議就進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，為公司產(chǎn)生不良后果和影響的低級(jí)錯(cuò)誤就進(jìn)行懲罰。為了增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，組織騎車環(huán)游白浪河等一些有意義的活動(dòng)。財(cái)務(wù)部門崗位多，通過制定一些制度和流程使整個(gè)部門工作起來比較順暢。財(cái)務(wù)在內(nèi)部交流的同時(shí)，還借助軟件平臺(tái)和省內(nèi)其他同行兄弟單位進(jìn)行交流，結(jié)合企業(yè)的具體情況，吸取他們的長(zhǎng)處，改正我們的短處。從2011年至今，連續(xù)4年被公司評(píng)為“先進(jìn)部室”，得到了公司的好評(píng)。
榮譽(yù)的取得只代表過去，已經(jīng)成為歷史，財(cái)務(wù)部著眼當(dāng)前永不滿足，克服困難，以飽滿的熱情，把控好公司的財(cái)和物，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，幫助企業(yè)進(jìn)步。
（財(cái)務(wù)部 張曄）
